Jak zoptymalizować koszty serwisowania floty w 2023?

Serwisowanie floty to kluczowy czynnik wpływający na koszty jej utrzymania. Obecnie, kiedy konkurencja w każdej branży jest silna, zmiany zachodzą szybko, a sytuacja społeczno-ekonomiczna nadal dość trudna, konieczne jest znalezienie sposobów na optymalizowanie kosztów serwisowania floty w 2023 roku.

Wdrażanie rozwiązań, które poprawiają wydajność floty dzięki odpowiedniej technologii, i integracja ich z zarządzaniem kwestiami budżetowymi oraz minimalizowaniem kosztów operacyjnych to wyzwanie dla każdego, kto dzisiaj zarządza flotą samochodową, bez względu na jej wielkość. Co więcej, wszyscy gracze w obszarze dysponowania pojazdami służbowymi muszą dostosować swoje praktyki do ograniczeń wynikających z realizowanych polityk w zakresie transformacji ekologicznej. 

Jak zatem skutecznie prowadzić strategię serwisowania floty w 2023 roku? Jak upewnić się, że wszystkie pojazdy wykorzystywane będą efektywnie? Odpowiedzią są nie tylko rozsądnie prowadzone konieczne interwencje doraźne, ale także szereg działań prewencyjnych, które zapobiegają nadprogramowym wydatkom, co więcej – mogą dawać spore oszczędności. 

Jakie podejmować działania w celu optymalizowania kosztów serwisowania floty 2023? Warto zwrócić uwagę na 5 zasadniczych kwestii.

1. Wybór warsztatu a koszty serwisowania floty

Wybór odpowiedniego dostawcy usług serwisowych ma niezaprzeczalny wpływ na ogólne koszty serwisowania floty, a Autoryzowane Stacje Obsługi (ASO) mogą być i są droższe w porównaniu do niezależnych warsztatów samochodowych. 

Nawet w przypadku małej floty wybór nieautoryzowanego serwisu może przynieść znaczne oszczędności. Koszty napraw, przeglądów, części i roboczogodzin mogą być nawet o połowę niższe. Warto też wiedzieć, że serwisowanie samochodu poza ASO jest dopuszczalne i zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej (dyrektywa GVO). Firmy mają prawo do korzystania z certyfikowanych zamienników części i nieautoryzowanych stacji obsługi. Ważne, aby warsztat spełniał kryteria jakościowe określone przez producenta. Jeśli w książce serwisowej pojawią się odpowiednie wpisy i mamy potwierdzenie wykonania usługi, nie stracimy gwarancji. 

Wysoką jakość i skuteczność napraw zapewnia w nich korzystanie z oryginalnych części zamiennych. Sieć warsztatów EuroWarsztat Flota ma dostęp do oryginalnych części zamiennych przeznaczonych dla konkretnych marek i modeli pojazdów od renomowanych producentów, co ważne, by utrzymać gwarancję producenta pojazdu. 

2. Regularne przeglądy a koszty serwisowania floty

Dużą częścią zarządzania operacjami floty jest upewnienie się, że wszystkie pojazdy są sprawne, kiedy są potrzebne. Ich prawidłowe utrzymanie poprzez regularne przeglądy techniczne, wymianę oleju, filtrów czy innych rutynowych czynności pozwala uniknąć kosztownych awarii i napraw. Regularne kontrole w warsztacie samochodowym pomagają w wykrywaniu problemów w ich wczesnym stadium, co z kolei minimalizuje ryzyko poważnych usterek i ciągnących się za nimi kosztów.

By planowe przeglądy przebiegały sprawnie, warto postawić na doświadczonego partnera, który od lat pracuje nad udoskonalaniem zasad współpracy przyjaznych firmom.

W EuroWarsztacie w przypadku awarii auto do serwisu zgłaszane jest w ramach szybkiej i prostej procedury, a o resztę dba już opiekun klienta – wyjaśnia Malwina Serafin, Fleet Service Coordinator w sieci EuroWarsztat. – Proponuje on najbliższą z wielu lokalizacji w całym kraju, ustala dogodny termin i przedstawia do akceptacji kosztorys napraw. Co więcej, klient na bieżąco może monitorować postęp prac i mieć kontrolę nad kosztami serwisowania. Na koniec może odebrać auto z warsztatu lub zamówić podstawienie samochodu pod wskazany adres. Poza koordynacją nagłych napraw dedykowany opiekun pilnuje także terminów obowiązkowych przeglądów – wylicza.

Sprawdź, jakie są korzyści ze współpracy z EuroWarsztat Flota

Plan okresowych przeglądów aut służbowych powinien być priorytetowym elementem zarządzania flotą. W nowych samochodach serwisowanie ogranicza się do wymiany płynów eksploatacyjnych i ogólnych oględzin. Z czasem przeglądy obejmują coraz większą liczbę podzespołów. W zależności od potrzeb floty (przebiegu, czasu pracy silnika, zużycia paliwa) może być konieczne częstsze serwisowanie niż zalecane przez producenta. Lepsza kondycja aut przekłada się też na późniejszą wartość ich odsprzedaży.

3. Wybór auta a koszty serwisowania floty

Wybieranie nowoczesnych pojazdów, np. niskoemisyjnych, takich jak hybrydy lub samochody elektryczne, może przyczynić się do znacznego obniżenia kosztów, zarówno paliwa, eksploatacji, jak i napraw. Wynika to z oczywistego faktu – elektryki nie są napędzane silnikami spalinowymi oraz nie posiadają osprzętu paliwowego, które w przypadku awarii generują duże koszty.

Warto wiedzieć też, że auta zeroemisyjne nie wymagają serwisowania wyłącznie w autoryzowanych punktach obsługi. Równie dobrze, a bardziej ekonomicznie jako profesjonalny dostawca usług serwisowych sprawdzą się w tym przypadku niezależne warsztaty pod szyldem znanej sieci.

– Z uwagi na rozszerzenie działalności o nową sieć NexDrive, oferujemy flotom możliwość korzystania z serwisowania pojazdów EV w specjalistycznych warsztatach NexDrive, które są w pełni przygotowane pod kątem serwisu przede wszystkim pojazdów hybrydowych i elektrycznych – mówi Malwina Serafin, Fleet Service Coordinator w sieci EuroWarsztat. – Warsztaty wyposażone są w profesjonalne narzędzia i nowoczesną technologię diagnostyczną, co umożliwia precyzyjne identyfikowanie usterek, szybkie naprawy oraz skuteczne serwisowanie pojazdów. A to z kolei pozwala na oszczędność czasu i minimalizację przestojów pojazdów we flocie – dodaje.

4. Systemy zarządzania flotą GPS a koszty serwisowania floty

System zarządzania flotą GPS to oprogramowanie do śledzenia pojazdów, które wykorzystuje technologię GPS do monitorowania postępów trasy i uzyskania rzeczywistej pozycji geograficznej każdego auta. Praca z pomocą trackerów GPS zwiększa produktywność i pomnaża wyniki biznesowe, jednocześnie pomagając obniżyć koszty. Uwzględnienie ich w strategii optymalizacji zarządzania flotą pozwala dodatkowo na prowadzenie historii przebiegu każdego pojazdu, rejestrowanie zużycia paliwa, zabezpieczanie pojazdów przed kradzieżą itp. Umożliwia też analizowanie zachowań kierowców, co może być podstawą do wdrożenia np. szkoleń w zakresie odpowiedniej obsługi pojazdów. Poprawa nawyków jazdy może przyczynić się do zmniejszenia zużycia paliwa i minimalizacji zużycia części mechanicznych, co może przynieść oszczędności na kosztach serwisowania. 

Okazuje się więc, że programowanie GPS okazuje się bardzo przydatne dla poprawy efektywności podróży. Dlatego inwestycja w rozwiązanie geolokalizacyjne może szybko się zwrócić.

5. Optymalizacja tras a koszty serwisowania floty

Geolokalizatory to także narzędzie pomocne w dokładnym planowaniu tras i unikaniu trudnych komunikacyjnie obszarów. Ich zastosowanie skutkuje krótszym czasem spędzonym na drodze i minimalizowaniem czasu pracy kierowców. Redukcja przejechanych kilometrów na większą skalę przyczynia się do mniejszego zużycia pojazdów, co pomaga kontrolować oraz ograniczać koszty i paliwa, i serwisowania.

W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym, każda oszczędność ma znaczenie. Optymalizacja kosztów serwisowania floty w 2023 nie tylko przyczynia się do zwiększenia rentowności, ale także zapewnia bezpieczeństwo i niezawodność pojazdów, co ma kluczowe znaczenie dla skutecznego prowadzenia działalności.
 

Poznaj naszą ofertę obsługi flotowej