Jak efektywnie zarządzać flotą samochodową? Zamiast działać w pojedynkę, postaw na sieć serwisów
Co znajdziesz w artykule:
Duży może więcej - to popularne powiedzenie jak ulał pasuje również do obsługi flot samochodowych. Powierzając serwis firmowych aut sieci, która oplata swoimi warsztatami każdy zakątek kraju, ogromnie ułatwiasz sobie proces zarządzania. Oto cztery kluczowe korzyści, jakie niesie ze sobą obsługa flot samochodowych w sieci.
Obsługa floty samochodowej to konieczność podjęcia wielu ważnych decyzji. Jedna z nich dotyczy tego, komu powierzysz swój firmowy tabor: autoryzowanemu serwisowi obsługi, wybranemu warsztatowi w danej lokalizacji, czy może ogólnopolskiej sieci punktów serwisowych. Każda z tych dróg ma swoje niezaprzeczalne zalety, ale jeśli chcesz naprawdę efektywnie zarządzać flotą na wielu poziomach, rozważ współpracę właśnie z siecią serwisów. Dlaczego? Już wyjaśniamy!
Obsługa floty samochodowej - w sieci masz atrakcyjniejsze warunki
Zakup samochodów, comiesięczne raty, paliwo, ubezpieczenie, przeglądy, opony... - to najistotniejsze koszty stałe związane z zarządzaniem flotą samochodową. W pewnych obszarach finansowych bardzo trudno jest znaleźć oszczędności, ale bez wątpienia możesz znaleźć takie przy usługach warsztatowych. Jak łatwo się domyślić, współpraca z ogólnopolską siecią daje Ci znacznie szersze pole do negocjacji w kwestii stawek za naprawy/serwisowanie. Przykład chociażby EuroWarsztatu pokazuje, że oszczędności mogą być tutaj znaczące.
- Podpisanie umowy z siecią jest znacznie korzystniejsze niż serwisowanie aut w różnych warsztatach na własną rękę. Każdy z nich ma bowiem inną stawkę. Tymczasem nasza firma, specjalnie dla klientów flotowych, wynegocjowała jednolitą stawkę za roboczogodzinę w całej Polsce - mówi Malwina Serafin, koordynator ds. obsługi serwisowej sieci EuroWarsztat.
Zyskujesz prostszy, bardziej przejrzysty proces księgowy
Efektywniejsze zarządzanie firmowym parkiem pojazdów może dotyczyć nie tylko bezpośredniej współpracy z warsztatami, ale też modelu rozliczania się za usługę. Obsługa floty samochodowej przy współpracy z siecią warsztatów to po prostu znaczne uproszczenie procesu księgowego.
Wszystko dzięki centralnemu scenariuszowi fakturowania. W takim modelu rozliczania sieć jest pośrednikiem pomiędzy Twoją firmą a serwisami, co pozwala zaoszczędzić sporo papierkowej roboty. Jak dokładnie działa centralne fakturowanie? Niezależnie od tego, w którym warsztacie naprawiasz samochód, zawsze dostajesz fakturę od partnera, który obsługuje flotę. Mało tego, to Ty decydujesz też, czy sieć wystawia pojedynczą fakturę po każdej naprawie, czy na przykład zbiorczą co dwa tygodnie lub co miesiąc (tak jest chociażby w przypadku EuroWarsztatu). Twoja księgowa na pewno będzie zadowolona z takiej współpracy i prostszego przebiegu dokumentów.
Masz zapewniony jednolity standard obsługi
Jeden ogólnopolski partner, to jednolity standard obsługi floty samochodowej. Zarówno jeśli chodzi o opiekę nad klientem, jak i zaplecze techniczne. Warto pamiętać, że do tego typu sieci przyjmowane są tylko warsztaty spełniające określone kryteria weryfikowane przez koordynatorów. - Dla przykładu, warunkiem przyjęcia do sieci EuroWarsztat jest posiadanie np. minimum trzech stanowisk roboczych, testera diagnostycznego, warsztatowej instalacji pneumatycznej, stacji do obsługi klimatyzacji, urządzenia do serwisu opon, a także zatrudnianie trzech mechaników i pracownika do obsługi klienta - podkreślają eksperci z ogólnopolskiej sieci EuroWarsztat.
Jednolity standard obsługi floty samochodowej dotyczy oczywiście także dostępu do wysokiej jakości części zamiennych. Sieć ma podpisane umowy ze znanymi producentami i dystrybutorami, dzięki czemu naprawy mogą być w pełni realizowane według wytycznych producentów firmowych aut. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zadzwoń pod numer 570 999 551 lub napisz na adres . Chętnie odpowiemy na każde pytanie.
Obsługa flot samochodowych w sieci, to mechanik zawsze pod ręką
Na koniec po prostu wyobraź sobie, że w drodze do ważnego klienta Twoje firmowe auto odmawia posłuszeństwa. Awaria jest zbyt poważna, żeby zająć nią samemu, potrzebujesz więc interwencji mechanika. Problem w tym, że masz podpisaną umowę z serwisem, który jest 400 km stąd, blisko siedziby przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji tracisz czas (czekając na dojazd swojego mechanika lub szukając w okolicy warsztatu na własną rękę), pieniądze (za pomoc „na już” zapłacisz drożej) oraz nerwy...
Wybierając do obsługi floty samochodowej sieć warsztatów, taki scenariusz Cię nie spotka. Firmowe auta naprawisz tam, gdzie akurat przebywasz lub gdzie jest w danym momencie najwygodniej: w dużym mieście lub mniejszej miejscowości. Przykładem sieci, która oplata swoimi serwisami niemal cały kraj, jest właśnie EuroWarsztat. Aktualnie należy do niej około 200 niezależnych warsztatów, dzięki czemu są one rozsiane we wszystkich województwach. Serwis flotowy będziesz miał więc zawsze pod ręką.
